作成する背景
・私の勤める会社ではDX業務が進んでいっていますが、BOX Driveに会社のデータを保存することになっています。最近ではPowerAppsでアプリを作成していますが、Box Drive内に保存しているExcelに現場データを入力しなくてはいけません。本当はSharePointリストだけでデータを収納したいのですが、そういう事情があるため、このアプリを作成しました。
準備
データシートの準備
１．SharePointリストでデータの表を作成する。
２．データ入力用ExcelブックをBox Drive内に保存する。※中身は空で問題ありません。
SharePointリストとExcelをクエリで連携する。
１．SharePointサイトで作成したリストを開く。下記画像の①～③を行う
２．Excelが開くのでデータ接続を有効にし、SharePointリストとリンクしたテーブルが出てくる。その後、下記画像の①～③を実施することでExcelを開くたびにSharePointリストとデータを同期することが出来る。
以上で準備は完了です。
PowerAppsでアプリを作成
①TOPScreenの作成
②NewScreenを作成
③EditScreenを作成
アプリの詳細説明
１．TOPScreen
ここでは過去データをGallry3に表示し、見たいデータを探したり、新規データを入力するかを選ぶ。
１－１ Gallery3
Itemプロパティのコード
If(
IsBlank(DatePicker1.SelectedDate),
Filter(’Sharepointリスト名’, 日付 >= Today() && 日付 <= DateAdd(Today(), 7, "Days")),
Filter(’Sharepointリスト名', 日付 = DatePicker1.SelectedDate)
)
ここではDatePicker1に選択した日時が入力されていない場合は、今日から7日間の日付分のデータをGallery3に表示します。※このアプリの場合は過去データを沢山表示する必要が無い為、直近1週間のデータのみ表示する。
また、DatePicker1に日付が入力されていれば、その日のデータを表示するようにしています。
Onselectプロパティのコード
Navigate（EditFScreen）
Gallry3に表示されている特定のデータをタッチすれば、その日の詳細データを見れるEditScreenに画面移動するようにしています
１－２ DatePicker1
DefaultDateプロパティ
””
DatePicker1を設置するとデフォルトで日付が入力されてしまう為、データを空の状態にする。
１－３ Icon4
Onselectプロパティ
Reset（DatePicker1）
DatePicker1に日付を入力した後に、日付を消すために設置。
１－４ Icon2
Onselectプロパティ
Navigate(NewScreen);NewForm(Form1)
新規データ作成ボタンです、新規データを入力するため、NewScreenへ画面を移動し、NewScreenにあるForm1をデータを登録する為の新規モード変更をする
１－５ Icon3
Onselectプロパティ
Exit()
アプリ終了ボタンです。
NewScreen
ここでは新規データを登録することが出来ます。
２－１ Form１
DataSourceプロパティ
Sharepointリスト名
Form1を設置した際に作成したSharepointリストをデータ接続をする。
２－２ Icon5
Onselectプロパティ
SubmitForm(Form1);Navigate(TOPScreen)
データを入力したら、押すボタン。Form1に記入されたデータをSharepointリストに登録し、TOPScreenに画面を遷移する。
２－３ Icon６
Onselectプロパティ
Back()
画面を1つ前に戻すボタン。
EditScreen
ここではTOPScreenのGallry3に表示されたデータの詳細を確認することが出来る画面。また、編集ボタン（Icon7）を押すことでデータを編集することが可能。
３－１ Form１_１
Itemプロパティ
Gallery3.selected
Gallry3で選択されたデータをForm1＿１に表示することが出来る
３－２ Icon7
Onselectプロパティ
EditForm(Form1);Navigate(NewScreen)
編集ボタン。Form1＿１に表示されたデータを編集するためにForm1を編集モードに変更し、NewScreenに画面を遷移する。
３－２ Icon6＿１
Onselectプロパティ
Back()
画面を1つ前に戻すボタン
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