後輩
他社からのメールもこんな感じの署名が書かれてるけど毎回入力しているの？
先輩
Outlookでは自動挿入する方法があるんだよ。今回はこの方法を紹介します
設定方法
①Outlookを開き、左上のファイルをクリック
②左下のオプションをクリック
③オプションウィンドウが出てくるので左側のメールタブをクリック右側に署名(N)ボタンがあるのでここをクリック。
④以下のウィンドウの新規作成ボタンをクリックする。
⑤署名の名前が出てくるので、「署名の編集」枠内に自分の挿入したい署名を記入する。規定の署名の選択からどういうときに署名を自動挿入するか選択し、下部のOKボタンをクリックする。
⑥新規メール作成・返信・転送メール作成時に以下のように自動挿入されるようになります。
⑦メール作成画面のリボン内に「署名」ボタンがあります。こちらをクリックすることで、「社内用」「社外用」を切り替えることが出来ます。また「署名(S)」をクリックすることでも編集ウィンドウを開くことが出来ます。
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