このカテゴリでは、DX（デジタルトランスフォーメーション）や業務改善に役立つ情報を紹介しています。Outlook・Power Automate・Excelなどのツールを活用し、日々の業務を効率化する方法や時短テクニック、業務自動化のアイデアをわかりやすく解説します。
DX・業務改善【Power Automate】フォルダにPDFが保存されたら自動で通知＆印刷する方法
Power Automateを使って、指定したフォルダにPDFファイルが保存されたことをきっかけに、通知を送り、自動で印刷する方法を解説します。実際の設定画面を使って手順を紹介します。
DX・業務改善Power Automate DesktopでOutlookの特定メールから添付ファイルを自動保存する方法
１．はじめにOutlookに毎日届くメールから、特定の送信者が送ってきたファイルだけを自動で保存したいと思ったことはありませんか？PowerAtuomate Desktop(PAD)を使えば、こうした作業を自動化することが出来ます。この記事...
DX・業務改善PowerAppsでデータ入力アプリを作成する方法
作成する背景・私の勤める会社ではDX業務が進んでいっていますが、BOX Driveに会社のデータを保存することになっています。最近ではPowerAppsでアプリを作成していますが、Box Drive内に保存しているExcelに現場データを入...
DX・業務改善【PowerAutomate】2週間に１回メールを自動で催促メールを送る方法
みなさんは会社の業務で他課の人から定期的にデータを貰ったりすることはありませんか？私の会社の人はよくそのデータ送信を忘れてしまうため、毎回催促メールを送っていましたが、このフローを作ったことで抜けなくデータを貰えるようになりましたのでご紹介...
DX・業務改善【PowerAutomate】BOXフォルダにファイルが保存されたら通知およびファイルをコピーする
他の人が作成したファイルを毎回連絡を貰ってコピーして使ってませんか？これを自動化する方法を今回は紹介します。これを作ることでほかの人が連絡を忘れても、勝手に通知が来て所定のフォルダにファイルを複写が保存されるようになり、業務効率化になります...
DX・業務改善【初心者向け】Outlookでメールを自動振り分けする方法｜仕分けルールで効率化
Outlookでメールを自動振り分けする方法を解説します。仕分けルールを使えば、受信メールを自動でフォルダ分けでき、メール管理の手間を大幅に削減できます。初心者でも簡単に設定できる手順をわかりやすく紹介します。
DX・業務改善会社員が登録すべきIME単語登録おすすめ20選【メール効率化】
メールを入力するとき会社独自の用語が１発で文字変換されない名前が１発で変換されない何回も同じ文章を入力しているこれをすべてのキーボード入力時に解決する方法がIME単語登録をすることで解決することが出来ますのでご紹介させて頂きます。IME単語...
DX・業務改善【iPhoneショートカット】退社する際に自動でメッセージを送る方法
ここでは自分の車のカーナビにBluetooth接続したとき特定の時刻の範囲内のとき特定のエリアから離れたときを条件に自動でメッセージを送信する方法について解説します(iMessage)オートメーション作成手順①まずショートカットアプリを開き...
DX・業務改善【iPhoneショートカット】iPadが秘書になる：明日の予定を音声でお知らせ＆自動でスマホへ送る方法
毎晩こんなことありませんか？明日の予定を確認し忘れる布団に入ってから気づくiPadは家用、iPhoneは外用この記事では、iPadを使って毎晩22時に✔ 明日の予定を音声で読み上げ✔ 同じ内容をiPhoneに自動通知する方法を解説します。。...
iPhoneショートカット【iPhone×ショートカット】特定の場所に着いたらアプリを起動する
iPhoneのショートカットで指定場所に着いたらアプリを自動で起動する方法を解説。ガソリンスタンドや目的地に近づいたときに、お気に入りアプリをワンタップなしで開く仕組みと設定手順を初心者向けにわかりやすく紹介します。