メールを入力するとき
- 会社独自の用語が１発で文字変換されない
- 名前が１発で変換されない
- 何回も同じ文章を入力している
これをすべてのキーボード入力時に解決する方法がIME単語登録をすることで解決することが出来ますのでご紹介させて頂きます。
IME単語登録とメリット
ME単語登録とは、よく使う言葉や文章をあらかじめ登録しておき、短い文字の入力で呼び出せる機能です。
例えば「おせ」と入力すると「お世話になっております。」と変換できるように設定できます。
この機能を使うことで、メールやチャットでよく使う文章を素早く入力できるようになり、入力時間の短縮や入力ミスの防止につながります。
メリット
IME単語登録を使うと、よく使う文章を短い文字で簡単に入力できるようになります。
メールやチャットの入力時間を短縮できるほか、同じ文章を登録しておくことで入力ミスを防ぐこともできます。
そのため、業務効率化に役立つ便利な機能です。
IME単語登録方法
登録方法についてはこちらの記事で紹介しているのでご確認をお願い致します。
会社員が登録すべき語句20選
挨拶・基本表現
| 読み | 登録語句 |
|---|---|
| おせ | お世話になっております。 |
| おつ | お疲れ様です。 |
| よろ | よろしくお願いいたします。 |
| いつ | いつもお世話になっております。 |
依頼・確認
| 読み | 登録語句 |
|---|---|
| かく | ご確認よろしくお願いいたします。 |
| ねが | ご対応お願いいたします。 |
| かくに | ご確認ください。 |
| いら | ご連絡いただけますと幸いです。 |
返信・回答
| 読み | 登録語句 |
|---|---|
| しょう | 承知いたしました。 |
| りょ | 了解しました。 |
| かし | かしこまりました。 |
| あり | ありがとうございます。 |
報告・連絡
| 読み | 登録語句 |
|---|---|
| とり | 取り急ぎご連絡まで。 |
| きょう | 共有いたします。 |
| ほう | ご報告いたします。 |
| そう | 送付いたします。 |
文章の締め
| 読み | 登録語句 |
|---|---|
| いじ | 以上、よろしくお願いいたします。 |
| よろし | よろしくお願いいたします。 |
| しつ | 失礼いたします。 |
| おて | お手数ですがよろしくお願いいたします。 |
IME単語登録を効率よく使うコツ
IME単語登録をより便利に使うためには、いくつかのポイントがあります。
① 読みはできるだけ短くする
入力を早くするため、「おせ → お世話になっております」のように短い読みで登録すると便利です。
② 覚えやすい略語を使う
自分が覚えやすい読みを設定すると、スムーズに呼び出せます。
③ よく使う文章から登録する
メールで頻繁に使う挨拶文や依頼文を登録しておくと、入力時間を大幅に短縮できます。
このように工夫することで、IME単語登録をより効率的に活用することができます。
まとめ
IME単語登録を活用すると、よく使う文章を短い文字で簡単に入力できるようになります。
特にメールでよく使う挨拶や依頼文を登録しておくことで、入力時間を短縮し業務効率を向上させることができます。
日常的に使う語句から少しずつ登録して、IME単語登録を便利に活用してみてください。
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