業務効率化

DX・業務改善

【Power Automate】フォルダにPDFが保存されたら自動で通知&印刷する方法

Power Automateを使って、指定したフォルダにPDFファイルが保存されたことをきっかけに、通知を送り、自動で印刷する方法を解説します。実際の設定画面を使って手順を紹介します。
DX・業務改善

Power Automate DesktopでOutlookの特定メールから添付ファイルを自動保存する方法

1.はじめにOutlookに毎日届くメールから、特定の送信者が送ってきたファイルだけを自動で保存したいと思ったことはありませんか?PowerAtuomate Desktop(PAD)を使えば、こうした作業を自動化することが出来ます。この記事...
DX・業務改善

PowerAppsでデータ入力アプリを作成する方法

作成する背景・私の勤める会社ではDX業務が進んでいっていますが、BOX Driveに会社のデータを保存することになっています。最近ではPowerAppsでアプリを作成していますが、Box Drive内に保存しているExcelに現場データを入...
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【PowerAutomate】2週間に1回メールを自動で催促メールを送る方法

みなさんは会社の業務で他課の人から定期的にデータを貰ったりすることはありませんか?私の会社の人はよくそのデータ送信を忘れてしまうため、毎回催促メールを送っていましたが、このフローを作ったことで抜けなくデータを貰えるようになりましたのでご紹介...
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【PowerAutomate】BOXフォルダにファイルが保存されたら通知およびファイルをコピーする

他の人が作成したファイルを毎回連絡を貰ってコピーして使ってませんか?これを自動化する方法を今回は紹介します。これを作ることでほかの人が連絡を忘れても、勝手に通知が来て所定のフォルダにファイルを複写が保存されるようになり、業務効率化になります...
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会社員が登録すべきIME単語登録おすすめ20選【メール効率化】

メールを入力するとき会社独自の用語が1発で文字変換されない名前が1発で変換されない何回も同じ文章を入力しているこれをすべてのキーボード入力時に解決する方法がIME単語登録をすることで解決することが出来ますのでご紹介させて頂きます。IME単語...
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PowerAutomateで定期的にPDFとして保存する方法について解説

定期的に受信するメールをPDF化して自動的に保存する仕組みを、ステップごとに解説。PDF変換の設定方法や保存先の指定など、実用的な構築手順をわかりやすく紹介します。
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【Windows】定型文を一瞬で入力する方法|IME単語登録とOutlookクイックパーツ

Outlook や Word で「いつも使う定型文(あいさつ文、テンプレート文など)」をあらかじめ登録し、ワンクリックで挿入する方法を初心者にもわかりやすく解説。毎回入力する手間を減らしてメール作成を効率化しましょう。
DX・業務改善

【Outlook】署名を自動挿入する方法|設定手順を画像付きで解説

Outlookで新規メールを作成する際に、あらかじめ設定した署名を自動で挿入する方法を、わかりやすい手順付きで解説します。毎回署名を入力する手間を省きたい方におすすめの設定活用ガイド。
DX・業務改善

Outlookショートカットでマウス要らず!操作スピードUPの方法を紹介

Outlookのショートカットキーを使って、マウス不要でスピーディにメール操作!使えるキー一覧と実践テクニックを解説。作業効率を劇的にアップさせたい人におすすめのガイドです。